Le Mans Spirit Club est l’hospitalité officielle du FIA WEC.
Il s’agit d’un salon VIP partagé en formule tout compris, accueillant des particuliers, des invités de partenaires, de constructeurs, d’écuries ainsi que toute entreprise souhaitant activer un programme d’hospitalité partagée. Il n’y a pas d’espaces dédiés ni d’opportunités de branding.
Les packages sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le FIA WEC se réserve le droit de refuser certaines réservations afin de garantir le haut niveau de confort offert à ses invités au sein du lounge.
Le FIA WEC recommande aimablement une tenue casual chic au sein du Le Mans Spirit Club.
Il existe trois types de packages/accès au Le Mans Spirit Club :
» Legend Qualifying Package : donne accès à l’hospitalité uniquement lors des journées de qualifications.
» Ultimate Race Day Package : donne accès à l’hospitalité uniquement lors des journées de course.
» Weekend Privilege Package : donne accès à l’hospitalité pendant les qualifications et les journées de course.
Veuillez noter que le Le Mans Spirit Club est fermé pendant les journées d’essais libres ainsi que pendant le prologue.
Tous les pass Le Mans Spirit Club donnent accès au circuit et au paddock lors des journées d’essais libres, de qualifications et de course.
Tous les pass incluent également l’accès aux pit walks et grid walks. Veuillez consulter le programme de votre événement pour connaître les horaires précis de chacun.
L’accès à la zone Hot Spot est strictement réservé aux détenteurs des packages Ultimate Race Day et Weekend Privilege. L’accès se fait via des bracelets spécifiques à chaque journée et doit obligatoirement être accompagné d’un pass Le Mans Spirit Club.
Les pass Le Mans Spirit Club doivent être portés en permanence, y compris par les enfants.
Ils sont nominatifs et non transférables.
Les pass seront scannés à l’entrée de l’hospitalité. Une fois l’accès autorisé, chaque invité recevra un bracelet spécifique à la journée, différent pour chaque course de la saison. Ce bracelet, associé au pass Le Mans Spirit Club, permet d’accéder librement au lounge en le présentant simplement au personnel de sécurité à l’entrée du salon.
Les pass ne sont scannés qu’une seule fois à l’entrée et doivent être portés en permanence.
Nous nous réservons le droit de refuser l’accès au lounge en cas de port d’un pass n’appartenant pas à la personne.
Les pilotes FIA WEC peuvent obtenir un bracelet “Guest Coordinator” leur permettant d’accéder au lounge s’ils souhaitent rendre visite à leurs invités.
Les groupes sont limités à 30 personnes pour des raisons de capacité. Des exceptions peuvent être envisagées selon les circuits, mais au-delà de ce nombre, nous vous invitons à envisager une hospitalité privée.
Pour toute réservation de plus de 10 invités, une réduction automatique de 10 % est appliquée, à condition que la réservation soit faite en une seule fois.
Il n’est pas possible de réserver une table au sein du Le Mans Spirit Club. Toutefois, le FIA WEC met tout en œuvre pour vous garantir que 80 % de vos invités soient assis autour de la même table.
Merci de respecter les panneaux signalant les tables réservées. Les tables libres, sans panneau réservé, peuvent être également réservées individuellement. Ces tables sont destinées à des particuliers ou à des invités ne faisant pas partie d’un groupe spécifique.
Les coordinateurs de groupe (ne portant pas de pass Le Mans Spirit Club) peuvent accéder au lounge à raison d’une personne pour 20 invités.
Veuillez contacter le Welcome Desk du Le Mans Spirit Club ou votre interlocuteur hospitalité FIA WEC pour obtenir un bracelet de coordinateur.
Ce bracelet permet à son porteur d’entrer dans le lounge pour récupérer son groupe, mais n’autorise pas à consommer (nourriture, boissons) ni à profiter des activités et prestations du salon.
Toute personne souhaitant bénéficier des services du Le Mans Spirit Club doit être munie d’un pass et du bracelet du jour.
Les invités peuvent laisser leurs effets personnels au sein du Le Mans Spirit Club.
Bien que l’équipe du FIA WEC mette tout en œuvre pour assurer un environnement sécurisé, nous vous rappelons que nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de perte.
» Si une commande est annulée jusqu’à trois mois avant la journée de course : remboursement de 50 % du montant total.
» Si une commande est annulée entre trois mois et trois semaines avant la journée de course : remboursement de 30 % du montant total.
» Si une commande est annulée moins de 10 jours avant la journée de course : aucun remboursement.
